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Dans bon nombre de situations, il s’avère nécessaire de travailler
avec des dates : calcul de délais, vérification d’échéances… Il est
également fréquent d’avoir à manipuler des heures, pour des
calculs de durées, par exemple. Pour toutes ces applications (et
bien d’autres), Excel vous aidera grâce, d’une part, à une « modé-
lisation » des dates et des heures qui permet de réaliser simple-
ment des calculs et, d’autre part, à de nombreuses fonctions.
8.1.
Comprendre la représentation
des dates dans Excel
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient au préalable de bien
expliciter les principes qui fondent la représentation des dates
dans Excel.
Découvrir la notion de numéro de série
Excel enregistre les dates sous la forme de nombres séquentiels
appelés « numéros de série ». Par défaut, le 1 er janvier 1900 cor-
respond au numéro de série 1, et le 1 er janvier 2010 au numéro de
série 40179 car 40 179 jours se sont écoulés depuis le 1 er jan-
vier 1900. Excel enregistre les heures sous la forme de fractions
décimales car l’heure est considérée comme une partie de la
journée. C’est pourquoi 0,5 correspond à l’heure de midi, et 0,75 à
18 heures.
Les dates et les heures étant des valeurs, elles peuvent être ajou-
tées, soustraites et incluses dans d’autres calculs. Pour afficher
une date sous la forme d’un numéro de série et une heure sous la
forme d’une fraction décimale, affectez le format Standard àla
cellule contenant la date ou l’heure.
Distinguer les systèmes de dates
Excel prend en charge deux systèmes de dates : le calendrier
depuis 1900 et le calendrier depuis 1904. Le calendrier par défaut
d’Excel pour Windows est le calendrier depuis 1900. Le calendrier
par défaut d’Excel pour Macintosh est le calendrier depuis 1904.
Vous pouvez changer le système de dates. Pour cela, cliquez sur le
menu Fichier , puis sur Options . Dans la boîte de dialogue Options
Excel , sélectionnez la catégorie Options avancées , puis activez ou
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