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Utilisation de la boîte de dialogue Insérer une fonction dans
une formule
Lorsque vous êtes en train de saisir une formule qui fait intervenir
plusieurs fonctions, vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue
Insérer une fonction en cliquant sur le bouton Insérer une fonction de la
barre de formule. Ce dernier est en effet encore actif même en cours de
saisie ou d’édition de formule.
Saisir une fonction connue
Avec la pratique, vous vous apercevrez sans doute que les trois
cents fonctions ne vous seront pas toutes utiles. En fait, avec une
vingtaine voire une trentaine de fonctions, il est possible de faire
face à la majorité des situations courantes. Donc, au bout d’un
certain temps, vous connaîtrez par cœur les fonctions qui vous
sont utiles et vous trouverez un peu lourd d’utiliser la boîte de
dialogue Insérer une fonction . Rassurez-vous, vous pouvez saisir
directement les fonctions dans vos formules!
Pour cela, il suffit de saisir l’intitulé de la fonction (en majuscules
ou minuscules), puis la liste des arguments entre parenthèses,
séparés par des points virgules. Si la fonction se trouve en début
d’une formule, il faut la faire précéder du signe égal (=).
Les parenthèses
Même si la fonction ne requiert pas d’arguments ( ALEA() , AUJOURD-
HUI() ,…), n’oubliez pas les parenthèses ouvrantes et fermantes. La
présence de parenthèses permet en effet à Excel de détecter que le texte
saisi est une fonction et non un nom de cellule défini par l’utilisateur.
Par exemple, saisissez =10+s dans une cellule. Dès que vous avez
saisi la lettre « s » la liste des fonctions qui débutent par cette
lettre apparaît. Sélectionnez une fonction pour afficher une info-
bulle qui décrit l’objectif de la fonction (voir Figure 3.6).
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