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3.2.3 Investitionsplanung
Excel-Praxis: Investitionsplanung
Investitionsplanung.xls
Investitionen sind Projekte zur Vergrößerung des Anlagevermögens
und sollten als solche systematisch geplant und verwaltet werden. Ab
einer bestimmten Größe wird ein Unternehmen einen »genormten«
Investitionsantrag ausarbeiten, in dem die wichtigsten Kennzahlen
bereits berechnet sind. Die in der Controlling-Abteilung eingehenden
Anträge werden der Investitionsentscheidung zugeführt, anschlie-
ßend wird die Investition in einer Datenbank gespeichert.
Investionsplanung.xls ist eine makrogesteuerte Lösung mit diesen
Tabellenblättern:
START: Startblatt mit Makroschaltflächen für die einzelnen Makros.
Investitionsantrag Vorlage: Vorlage für Investitionen, die im Netz-
werk zur Verfügung gestellt werden kann
Investitionsantrag F&E: Beispiele für ausgefüllte Antragsvorlagen
Investitionsentscheidung: Tabellenblatt für die Daten aus Investiti-
onsanträgen mit Makroschaltflächen
InvestitionenDB: Datenbank mit allen Investitionen, für die ein
Antrag eingereicht wurde.
Der Investitionsantrag
Der Investitionsantrag ist der erste Schritt zur Investition. Er wird als
Excel-Vorlage den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, die Investi-
tionen beantragen können. Das Formular sollte knapp, aber vollstän-
dig sein, »one page only« heißt das Prinzip, alle relevanten
Informationen auf einer Druckseite unterzubringen. Kopieren Sie die
Vorlage in eine neue Arbeitsmappe und stellen Sie diese auf ein Netz-
werkverzeichnis oder auf einen Sharepoint-Server, auf den alle für
Investitionen zuständigen Mitarbeitern (z. B. Kostenstellen- oder
Abteilungsleiter) Zugriff haben.
Alle Eingabefelder sind farbig (gelb) gekennzeichnet, Kommentare
geben Hinweise darauf, wie diese auszufüllen sind. Die Formelzellen
sind mit einer Gültigkeitsprüfung vor Überschreibungen geschützt.
Stellen Sie sicher, dass der Antragssteller alle Eingabefelder ausfüllt,
damit die automatische Makroauswertung funktioniert.
CD .......
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