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1.2.3 Excel im Data-Warehouse
In diesem Buch beschreiben wir Excel versionsunabhängig. Sie kön-
nen die Anleitungen mit den Excel-Versionen 97, 2000, XP, 2003,
2007 und 2010 nutzen.
Info ......
1.2.3
Excel im Data-Warehouse
Von allen Office-Programmen ist Excel das mächtigste und umfang-
reichste, und das nicht nur in Bezug auf die große Anzahl von Menüs
und Symbolen. Excel hat sich vom Tabellenkalkulationswerkzeug
zum Planungs- und Analyse-Tool mit Präsentations- und Reporting-
Funktionen entwickelt. Mit den integrierten Werkzeugen und nicht
zuletzt über die Makroprogrammiersprache VBA (Visual Basic for
Applications) lässt sich jede Aufgabe im Bereich Controlling und
Reporting lösen.
Excel ist trotz der enormen Größe seiner Tabellenblätter kein Daten-
bankprogramm und nicht für die Verwaltung großer Datenmengen
geeignet. Dazu fehlt dem Programm die Fähigkeit, relationale oder
multidimensionale Verknüpfungen zwischen Datenpools herzustel-
len. Excel kann aber Daten aus Vorsystemen integrieren und analy-
sieren.
Welche Rolle das Werkzeug Excel im Unternehmen spielt, hängt von
mehreren Faktoren ab: Die meisten mittelständischen Firmen und
Großunternehmen setzen heute ERP-Systeme ein (ERP = enterprise
resource planing). Zu den bekanntesten gehören SAP, Microsoft
Dynamics NAV und Sage, es gibt aber Hunderte von Standardlösun-
gen und zahlreiche individuell erstellte Applikationen. Diese Systeme
basieren meist auf relationalen Datenbanken (Oracle) oder multi-
dimensionalen Datenbanken mit OLAP-Cubes (Cognos, Hyperion,
SQL Server Analysis).
Der Controller bezieht seine Daten aus diesen Systemen, verarbeitet
und verknüpft diese und erstellt seine Berichte, Analysen und Präsen-
tationen. Als Client dient dazu meist Excel, der Datentransfer
geschieht über einfache Speicherung der ERP-Daten im XLS-Format,
per Copy & Paste oder über ODBC-Verbindungen. Data Ware-
houses und Business-Intelligence-Lösungen nutzen Excel bereits
direkt als Client, integrieren das Office-Programm als Ausgabe-
schnittstelle und stellen makrogesteuerte oder über Abfragen (que-
rys) dynamisch verknüpfte Berichte bereit.
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