Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
1.2.5 Relationale Datenbanken mit Microsoft Access
1.2.5
Relationale Datenbanken mit Microsoft Access
Für die Datenhaltung und -verwaltung im Microsoft-Office-Paket ist
Access zuständig. Das relationale Datenbankprogramm wird nicht in
den Basisversionen (Small Office, Studentenversion) mitgeliefert,
kann aber nachgeordert werden. Excel und Access sind ein ideales
Gespann, Access verfügt über direkte Schnittstellen zum Import und
Export von Excel-Daten, umgekehrt bietet Excel die Möglichkeit,
Access-Daten dynamisch verknüpft in Tabellenblätter und Dia-
gramme zu integrieren.
Vorteile einer Excel-Access-Kooperation
Eine Controlling-Lösung auf der Basis dieser beiden Applikationen
aufzubauen, ist eine gute Entscheidung, erfordert aber eine straffe
Planung und gute Kenntnisse in beiden Systemen.
>> Access-Datenbanken (Version 2007) können bis zu 2 GByte groß
sein, falls das nicht ausreicht, können mehrere Datenbankdateien
miteinander verknüpft werden. Wenn das Datenvolumen der
geplanten Lösung bei Excel an Grenzen stößt, ist die Kombina-
tion Excel-Access die erste Wahl.
>> Die Datenerfassung mit Access ist wesentlich sicherer als mit
Excel. Im Unterschied zum Excel-Tabellenblatt fordert die
Access-Tabelle eine klare Struktur mit Felddatentypen, Feldgrö-
ßen und Gültigkeitsregeln. Erfassungsformulare regeln den Dia-
log mit dem Anwender, Fehleingaben lassen sich ohne großen
Aufwand ausschließen.
>> Access bietet einen sicheren Zugriffsschutz mit Berechtigungen
für Benutzer und Benutzergruppen. Tabellen, Formulare und
Berichte können von vielen Anwendern gleichzeitig bearbeitet
werden, lassen sich aber bis auf Satzebene sperren, wenn es nötig
ist.
>> Access verknüpft Tabellen relational über Schlüssel und Indizes,
was Datenredundanz, Mehrfacherfassung und Erfassungsfehler
auf allen Ebenen verhindert. Durch die referentielle Integrität
werden Aktualisierungen und Löschungen auch an verknüpfte
Datenpools weitergegeben.
>> Daten aus ERP-Systemen oder anderen Datenbanken und Daten-
quellen lassen sich bequem integrieren und verknüpfen (SAP-
Berichte im XLS-Format, SAP-BW-Querys, Textdateien, CSV).
Search JabSto ::




Custom Search