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In Depth Information
4.2 Operative Instrumente
Basisdaten Personal
Im Tabellenblatt Personal tragen Sie die Mitarbeiterdaten mit Name,
Personalnummer, Stundensatz und Mailadresse ein. Diese Liste wird
sowohl für die Fragebogenaktion als auch für die Auswertung der
Rückläuferfragebögen verwendet.
Abbildung 4.66: Personalliste für die GWA
Tätigkeiten und Formular »Tätigkeitsanalyse«
Das Formular Tätigkeitsanalyse wird an alle Mitarbeiter einer Abtei-
lung oder Unternehmenseinheit versandt. Es sollte deshalb neben
einer freundlichen Ansprache so viele Erklärungen und Bedienungs-
hinweise wie nötig enthalten. Für die unternehmensweite Durchfüh-
rung einer GWA empfiehlt es sich, die Tätigkeiten der Mitarbeiter in
den einzelnen Abteilungen oder Unternehmenseinheiten vorzudefi-
nieren. Nur so lässt sich eine einheitliche Auswertung sicherstellen.
Die Tätigkeiten können im ersten Schritt aus den Arbeitsplatzbe-
schreibungen übernommen werden, möglich wäre auch eine Befra-
gungsaktion im Vorfeld der Analyse. Als Tätigkeiten sollten keine
Arbeitstechniken (Briefe schreiben, telefonieren), sondern nur
Arbeitsplatzaufgaben wie Ersatzteilbestellung, Lohndatenerfassung,
Auftragsbearbeitung etc. aufgenommen werden.
Die Tätigkeitenliste steht zweckmäßig im Formular, das an die Mit-
arbeiter versandt wird, es ist mit einem lokalen Bereichsnamen verse-
hen, der von der VBA-Makroauswertung verwendet wird. Achten Sie
bei der Erfassung oder Erweiterung der Liste darauf, dass der
Bereichsname wieder alle Tätigkeiten umfasst.
Die Tätigkeitsfelder sind mit einer Gültigkeitsliste versehen, damit
der Mitarbeiter einen Überblick über alle Eingabemöglichkeiten hat
und keine eigenen Tätigkeiten erfassen muss oder kann.
Auch die Mengen- und Stundenfelder sind mit einer Gültigkeitsprü-
fung präpariert, bei Falscheingaben erscheint eine Fehlermeldung
mithilfestellung. Diese Fehlermeldungen definieren Sie im dritten
Registerblatt der Gültigkeitsprüfung, bei Bedarf können Sie auch eine
Eingabemeldung definieren, sie erscheint, wenn der Zellzeiger auf die
Zelle gesetzt wird.
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