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In Depth Information
4.2.4 Personal
Spalte: Austritt
Kriterium: Ist Nicht Null
Um spätere Auswertungen zu erleichtern, enthält die Abfrage je ein
berechnetes Feld für das Austrittsjahr und den Austrittsmonat:
Feldname: Austrittsjahr
Formel: Jahr([Austritt])
Feldname: Austrittsmonat
Formel: Monat([Austritt])
Abwesenheitsarten Stammdaten
Die Access-Tabelle Abwesenheitsarten enthält die Nummern und
Bezeichnungen der Abwesenheitsarten. Ändern Sie diese entspre-
chend Ihren Vorgaben im Unternehmen ab.
Bewegungsdaten Abwesenheit mit Abwesenheitsstammdaten ver-
knüpfen
Personalcontrolling Abwesenheiten Q1 2010.xls
Die Abwesenheitsdaten werden in unserem Beispiel aus dem Perso-
nalabrechungssystem in eine Excel-Tabelle mit diesem Aufbau
exportiert:
>> Datum von
>> Datum bis
>> Personalnummer
>> Abwesenheitsschlüssel
Wenn die Anzahl der Abwesenheitstage nicht vom ERP- oder Perso-
nalabrechnungssystem ausgewiesen ist, berechnen Sie diese mit der
Funktion NETTOARBEITSTAGE(). Holen Sie zuvor das Tabellen-
blatt Feiertage in die Arbeitsmappe, damit Sie die Feiertage und
betriebsfreien Tage abziehen können.
Diese Tabelle wird ständig aktualisiert, das Ergebnis steht immer in
der gleichen Arbeitsmappe bereit. Damit Access mit den neuesten
und aktuellsten Daten arbeiten kann, werden die Bewegungsdaten
nicht in die Datenbank kopiert, sondern verknüpft:
CD .......
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