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4.2.4 Personal
Abbildung 4.151: PivotTable-Abwesenheitsbericht
Excel-Praxis: Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Personalcontrolling Urlaubsplanung.xls
Die Erfassung und die Verwaltung der Mitarbeiterabwesenheiten las-
sen sich in einer zweidimensionalen Excel-Tabelle am besten in der
Form von Metaplänen abbilden, wie sie mit dem großformatigen
Karton oder auf dem Aluminiumboard realisiert wird. Sind ERP-Sys-
teme oder Personalabrechnungssysteme im Einsatz, wird der Mitar-
beiter seine Urlaubsplanung über diese abwickeln, aber auch der
klassische Urlaubsschein ist noch häufig im Einsatz. In allen Fällen
wird die Personalplanung eine Übersicht über alle Abwesenheiten für
das gesamte Jahr brauchen.
Eine Excel-Arbeitsmappe für die Abwesenheitsübersicht wird in
einem Netzwerkordner oder auf dem Sharepoint-Server bereitge-
stellt. Die Termine werden von den Mitarbeitern eingetragen, die
Tabelle berechnet automatisch Abwesenheitszeiten und Resturlaub.
Mitarbeiterliste
Im Tabellenblatt Mitarbeiter steht die Liste mit den Namen, der
Abteilungszugehörigkeit und dem Urlaubsanspruch der Mitarbeiter
CD .......
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