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4.2.4 Personal
VBA-Makrosteuerung
Mit dem Start der Arbeitsmappe wird eine neue Symbolleiste »Ein-
satzplan« erzeugt. In Excel bis Version 2003 steht diese am rechten
Rand des Bildschirms, ab Excel 2007 finden Sie die Symbole in der
Gruppe Add-Ins . Klicken Sie die Gruppe mit der rechten Maustaste
an und wählen Sie Gruppe zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
hinzufügen.
Die Symbolleiste wird mit dem Schließen der Mappe automatisch
wieder entfernt. Wählen Sie die einzelnen Optionen, um neue Ein-
satzpläne anzulegen, Pläne auszuwählen oder zu löschen, Jahrespläne
zu erstellen oder Mitarbeiterdaten in die Wochenpläne zu über-
tragen.
Abbildung 4.167: Symbolleistensteuerung für den Einsatzplan
Einsatzplan anlegen
Erstellen Sie mit dieser Option einen neuen Wochendienstplan. Wäh-
len Sie die Kalenderwoche, Anfangs- und Enddatum werden automa-
tisch berechnet. Wählen Sie anschließend eine Station aus und
klicken Sie auf Einsatzplan erstellen , um eine Kopie der KW Vorlage
anzulegen, in der die neue KW, die Stundeneinteilung aus den Basis-
daten und die Bezeichnung der Station eingetragen ist. Der Name der
neuen Tabelle wird die Bezeichnung der Station in spitzen Klammern
und die KW-Nummer enthalten:
<Station 1>KW1
Ändern Sie diese Bezeichnung nicht, da sie für die Jahresplanauswer-
tung genau in dieser Form benötigt wird.
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