Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
4.2.5 Projekt
>> Es sind auch externe Berater und Führungskräfte in die Stunden-
erfassung einzubeziehen.
>> Ausgenommen von der Stundenerfassung sind häufig pauschal
über Umlagen verrechnete Bürokräfte.
Die Stundenerfassung kann neben der Erfassung bezogen auf
Arbeitspakete bzw. PSP-Elemente zudem tätigkeitsbezogen erfolgen.
Hierzu müssen im Vorfeld Tätigkeitsarten festgelegt werden, die
neben dem Arbeitspaket bzw. PSP-Element zu erfassen sind. Tätig-
keitsarten können z. B. für Besprechungen, Recherche, Abstimmung,
Konzepterstellung i. e. S. definiert werden.
Idealerweise wird vor der Buchung der Stunden auf das Arbeitspaket
bzw. PSP-Element ein Genehmigungs-Workflow angestoßen, bei dem
die vom Mitarbeiter erfassten Stunden dem verantwortlichen Teil-
projektleiter in elektronischer Form zur Genehmigung vorgelegt wer-
den und dieser die erfassten Stunden frei zeichnet. Erst dann werden
die Stunden auf dem Arbeitpaket bzw. PSP-Element verbucht. Auf
diese Weise können Fehlbuchungen oder bewusste Falschkontierun-
gen vermieden werden.
Um manuelle Stundenerfassungen und Übertragungs- bzw. Verknüp-
fungsfehler zu vermeiden, sollte die Stundenerfassung in einer eigens
dafür vorgesehenen (Standard-)Software erfolgen; diese ermöglicht
i. d. R. eine tagesgenaue Eingabe.
Plausibilitätskontrollen sollten vorgesehen sein, z. B. Vollständig-
keitsprüfung, Maximalstunden pro Tag, Wochenend- und Feiertags-
arbeit.
Mittels Zugriffssteuerung sollten Projektmitarbeiter lediglich die
Erfassung von Stunden auf den ihnen zugeordneten Arbeitspaketen
bzw. PSP-Elementen durchführen können. Damit wird vermieden,
dass »fremde« Arbeitspakete bzw. PSP-Elemente bebucht werden.
Excel-Praxis: Projektstundenerfassung
Projektcontrolling Stundenerfassung Projekt.xls
Diese Beispiellösung demonstriert einzelne Prozesse im Projektma-
nagement wie die Zuordnung von Ressourcen an Arbeitspakete im
Projektplan, den Übertrag und die Zuweisung der Arbeitspakete an
einzelne Ressourcen und die Stundenerfassung im Projekt mithilfe
von Monatsstundentabellen.
CD .......
Search JabSto ::




Custom Search