Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
4.2.5 Projekt
Hierbei erfolgt die rechnerische und sachliche Richtigzeichnung
durch den Projektleiter. Die Rechnungen Dritter sind ebenfalls bezo-
gen auf das Arbeitspaket bzw. PSP-Element in der Finanzbuchhal-
tung zu erfassen und in die Projektkostenrechnung fortzuschreiben.
Nach Erfassung und Bewertung sind die Istaufwände und Istkosten
den geplanten Aufwänden und Kosten im Rahmen eines Plan-Ist-
Vergleichs gegenüberzustellen. Es genügt jedoch nicht, isoliert die
Aufwands- und Kostensituation zu betrachten. In dem Vergleich
müssen zwingend auch die Terminsituation und der Sachfortschritt
(Abarbeitungsstand des Arbeitspakets) berücksichtigt werden. Plan-
Ist-Vergleiche können durchgeführt werden als
>> absoluter Plan-Ist-Vergleich (Gegenüberstellung des aktuellen
Istwerts mit dem absoluten Endplanwert; Gefahr, dass Kosten-
überschreitungen zu spät erkannt werden)
>> linearer Plan-Ist-Vergleich (Gegenüberstellung des aktuellen Ist-
werts mit einem anteiligen Planwert, für den ein linearer Verlauf
über die Projektlaufzeit unterstellt wird; nur möglich bei annä-
hernd gleichmäßigem Kostenanfall)
>> aufwandskorrelierter Plan-Ist-Vergleich (Gegenüberstellung der
aktuellen Istwerte mit den auf den Netzplanelementen (Arbeits-
pakete bzw. Vorgänge) erfassten Planwerten)
>> plankorrigierter Plan-Ist-Vergleich (Gegenüberstellung der aktu-
ellen Istwerte mit den laufenden korrigierten Planwerten durch
Schätzung des Restaufwands; aufwändig, aber sehr genau)
Beim Plan-Ist-Vergleich sind auch die Verpflichtungen zu beachten,
die aufgrund von Bestellungen eingegangen wurden, jedoch mangels
Lieferung bzw. Leistung und Rechnungsstellung noch nicht als Ist-
kosten erfasst wurden. Es handelt sich dabei um sog. Obligos .
Werden Abweichungen festgestellt, sind umgehend Gegensteuerungs-
maßnahmen zu ergreifen. Diese könnten sein:
>> Verbesserung der Motivation der Projektmitarbeiter
>> Beseitigung von Konflikten, die die Produktivität der Projektmit-
arbeiter oder die Zusammenarbeit mit dem Kunden hemmen
>> Verbesserung der Qualifikation der Projektmitarbeiter
>> Optimierung der Arbeitsabläufe
>> Reduzierung von »Abstimmungsorgien«
Info ......
Search JabSto ::




Custom Search