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4.2.5 Projekt
Während in der Bewertungspraxis der Internationalen Rechnungs-
legung (IAS 11) die »cost to cost method« zur Bewertung langfris-
tiger Fertigungsaufträge verwendet wird, kommt in der Projekt-
managementpraxis sehr häufig die »effort expended method« zum
Einsatz, bei der das fertige Arbeitsvolumen in Relation zum gesamten
Arbeitsvolumen gesetzt wird. Problematisch bei der Anwendung
dieser Methode ist die Bestimmung des fertigen Arbeitsvolumens, da
dieses dem subjektiven Einfluss des schätzenden Projektmitarbeiters
unterliegt. Der Fertigstellungsgrad kann
>> relativ (prozentualer Anteil der Aufgabenerfüllung pro Arbeits-
paket) oder
>> absolut (Gegenüberstellung der fertiggemeldeten (= vollständig
abgeschlossenen) und nicht fertiggemeldeten Arbeitspakte)
ermittelt werden.
Vielfach ist in der Projektpraxis das sog. »Fast-schon-fertig-Syn-
drom« zu beobachten, wonach Projektmitarbeiter den angegebenen
Fertigstellungsgrad »schön reden«, d. h. der vom Projektmitarbeiter
im Rahmen von Rückmeldungen angegebene Fertigstellungsgrad
liegt über dem tatsächlichen. Dies führt in der Regel zu einer Termin-
verschiebung, da der ursprüngliche Plantermin nicht eingehalten
werden kann. Nicht selten werden für die letzten 10% einer Aufgabe
mehr als 40% der Zeit benötigt.
Die Gründe für die Fehleinschätzungen sind vielschichtig:
>> Die Projektmitarbeiter leiden an Selbstüberschätzung.
>> Der Anteil der bereits erbrachten Leistung wird überschätzt.
>> Abschließende Aktivitäten zur Fertigstellung eines Arbeitspakets
(z. B. Abnahmen, Abstimmgespräche) werden unterschätzt.
>> Der Druck des Projektleiters veranlasst Projektmitarbeiter, »sich
in die eigene Tasche zu lügen«.
Info ......
Im Rahmen der Internationalisierung der Rechnungslegung nimmt
das Thema Projektmanagement und -controlling insbesondere bei
der Bewertung langfristiger Fertigungsaufträge ein besonderes
Gewicht ein. Der Projektcontroller eines nach internationalen Rege-
lungen bilanzierenden Unternehmens kann hieraus neue Aufgaben-
felder rekrutieren.
Info ......
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