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5.1 Datenaufbereitung für das Reporting
Abbildung 5.2: Vier-Fenster-Formular der Controller Akademie
Das oben dargestellte Berichtsformat kann durch Grafiken (z. B.
Linien-, Säulen-, Torten-, Spinnennetzdiagramme) ergänzt und um
die sog. »Ampelfunktion« erweitert werden. Dazu sind für die einzel-
nen Berichtsinhalte Schwellwerte zu definieren, auf Basis derer sich
die Ampel »rot«, gelb« oder »grün« färbt.
5.1
Datenaufbereitung für das Reporting
Garbage in – garbage out heißt ein geflügeltes Wort, das angesichts
der Datenmengen in den Unternehmen immer mehr Bedeutung
gewinnt. Wo keine »sauberen« Daten vorliegen, sind die Berichte
nicht aussagekräftig und im schlimmsten Fall falsch. Stellen Sie
sicher, dass Ihre Berichtsdaten korrekt sind, Excel unterstützt Sie mit
professionellen Werkzeugen.
5.1.1
Textdaten
Warenwirtschaftssysteme, Personalabrechnungs- und Buchhaltungs-
programme älterer Bauart liefern Daten häufig nur in Textform.
Excel kann Textdateien einlesen und schaltet dazu einen Textkonver-
tierungs-Assistenten hinzu, der die Daten analysiert und ggf. in das
richtige Format übersetzt.
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