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5.1 Datenaufbereitung für das Reporting
Excel-Praxis: Verkaufszahlen einlesen und konvertieren
Sales Golfstore.txt
Die Verkaufszahlen des aktuellen Jahres und des Vorjahres liegen im
Textformat vor, die Textdatei verwendet das ältere 7-Bit-Format
(ASCII) für die Speicherung, die Spalten sind mit Tabulatorzeichen
getrennt.
CD .......
Abbildung 5.3: Textdatei mit Verkaufszahlen
Öffnen Sie die Liste, schalten Sie dazu aber auf den Dateityp Text-
dateien um, damit die Datei angezeigt wird. Der Textkonvertierungs-
Assistent meldet sich und präsentiert die Datei mit einem Vorschlag
für den Dateiursprung. Schalten Sie um auf MS-DOS (PC-8), an den
Umlauten im Text erkennen Sie, ob das Format richtig ist.
Im nächsten Schritt bestätigen Sie den Tabulator als Trennzeichen
oder wählen ein anderes Trennzeichen. Schritt 23 bietet noch die
Möglichkeit, einzelne Spalten auszublenden oder das Datenformat zu
ändern. Achten Sie auf Zahlenspalten, die Excel in Datumswerte
umwandeln würde, setzen Sie diese auf das Textformat. Mit der
Schaltfläche Weitere können Sie bei fremdsprachigen Texten das
Währungszeichen (Tausenderpunkt, Dezimalkomma) bestimmen.
Klicken Sie auf Fertig stellen und die Textdatei wird eingelesen. Um
die Daten im XLS-Format zu speichern, schalten Sie nach Speichern
unter auf den Dateityp Microsoft Excel-Arbeitsmappe um.
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