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5.5 Präsentieren mit PowerPoint
Starten Sie PowerPoint mit einer leeren Präsentation. Wählen Sie
Format/Foliendesign und suchen Sie ein passendes Design. Mit
Ansicht/Master aktivieren Sie die Folien- und Titelmaster, richten Sie
hier die Kopf- und Fußzeilen, Überschriften, Textformate und Auf-
zählungszeichen so ein, wie sie auf allen Folien einheitlich erscheinen
sollen. Das Firmenlogo wird ebenfalls, falls im CI vorgesehen, auf
der Masterfolie positioniert.
Mit Ansicht/Master/Notizenmaster bereiten Sie die Notizen vor.
Diese werden in der Praxis nicht nur als Merkzettel für Vortragende,
sondern auch für den Ausdruck von Handouts für das Auditorium
benutzt und sollten deshalb ebenfalls nach CI-Norm gestaltet sein.
Speichern Sie die Präsentation unter dem Dateityp Entwurfsvorlage .
Um die Vorlage zu benutzen, wählen Sie Datei/Neu und klicken
unter Vorlagen auf Auf meinem Computer .
Office 2007 hat für alle seine Mitglieder Designs eingeführt. Ein
Design ist eine Sammlung von Formatierungen. Suchen Sie für Ihre
CI-Präsentation unter Entwurf/Designs ein passendes Design und
ändern Sie für dieses die Farben, Schriftarten, Effekte und Hinter-
gründe mit den Symbolen in der Gruppe Designs . Speichern Sie das
angepasste Design anschließend mit Aktuelles Design speichern in
der Design-Auswahl.
2003
2007
Abbildung 5.47: PowerPoint-Design nach CI anpassen und speichern
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