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5.5.2 Von Excel zu PowerPoint
bereitgestellt. Sie können die Daten ändern und auf andere Tabellen-
blätter oder Diagramme umschalten. Um die Anzahl der Zeilen oder
Spalten zu ändern, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die Markie-
rungspunkte am Rand des Objekts. Klicken Sie außerhalb des
Objekts in die Folie, schaltet die Oberfläche wieder auf PowerPoint
um.
Das Objekt enthält nicht nur den Tabellenausschnitt oder das Dia-
gramm, das kopiert wurde, sondern die komplette Arbeitsmappe,
aus der die Kopie stammt. Das kann zu Überraschungen führen,
wenn die Präsentation weitergegeben wird. Sorgen Sie dafür, dass die
Objekte nur die Daten enthalten, die der Empfänger auch sehen darf.
Info ......
Abbildung 5.50: Excel-Grafikobjekt in der PowerPoint-Folie
Datenverknüpfung in Diagrammen lösen
Diagramme sind immer mit den Quelldaten verbunden, und wenn
diese aus dem Objekt entfernt werden, wird auch das Diagramm
nicht mehr angezeigt. So können Sie Diagramme unabhängig von
ihren Daten machen:
Klicken Sie auf eine Datenreihe des Diagramms. Markieren Sie die
Funktion DATENREIHE(), die damit in der Bearbeitungsleiste ange-
zeigt wird, und berechnen Sie diese mit (F9) . Drücken Sie die (¢) -
Taste, wird das Ergebnis der Funktion eingetragen, die Datenreihe
zeigt jetzt die Daten an, die zuvor aus Tabellenbereichen geholt wur-
den. Rechnen Sie so alle weiteren Datenreihen des Diagramms um,
dann können Sie dieses ohne die Quelltabelle transferieren.
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