Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Kapitel 7 – Tipps und Tricks
lenblatt automatisch wieder richtig. Problematisch sind Textdaten
ohne erkennbares Datumsformat, z. B. wenn das Datum nur in Zif-
fernform ohne Datumstrennzeichen ausgegeben wird:
20100101 (1. Januar 2010)
20103103 (31. März 2010)
20102506 (25. Juni 2010) usw.
Analysieren Sie das Datum mit den Textfunktionen LINKS(), TEIL()
und RECHTS(), hier zum Beispiel für die Zelle A1:
Jahr: =LINKS(A1;4)
Monat: =TEIL(A1;5;2)
Tag: =RECHTS(A1;2)
Um aus den Resultaten wieder ein gültiges (deutsches) Datum zu erstel-
len, fügen Sie die drei Funktionen in eine DATUM()-Funktion ein:
=DATUM(LINKS(A1;4);TEIL(A1;5;2);RECHTS(A1;2))
01-23: Alle Bedingungsformate oder Gültigkeitsprüfungen
markieren
Zellbereiche, die mit Bedingungsformaten versehen sind, müssen
immer markiert sein, bevor die Bedingungsformatierung erneut auf-
gerufen wird. Excel zeigt aber nicht an, welche Zellen formatiert
sind, und wenn die Markierung nicht alle formatierten Zellen ein-
schließt, werden die zugewiesenen Formate nicht angeboten. So mar-
kieren Sie alle zusammengehörenden Zellen:
Drücken Sie (F5) und klicken Sie auf Inhalte . Wählen Sie Bedingte
Formate und Alles , wenn Sie alle bedingt formatierten Zellen markie-
ren wollen oder Gleiche , wenn Sie alle Zellen markieren wollen, die
das Bedingungsformat der aktiven Zelle enthalten.
Das Gleiche gilt für Gültigkeitsprüfungen, die sich unsichtbar für
den Anwender über die gesamte Tabelle verteilen. Mit der Option
Gültigkeitsprüfung und der Unteroption Alle finden Sie alle Gültig-
keitsprüfungen im aktiven Tabellenbatt, mit Gleiche markiert Excel
nur diejenigen, die identisch sind mit der in der aktiven Zelle.
01-24: Gleiche Anzahl Ziffern für alle Nummern
Für die Übergabe von Excel-Daten an externe Systeme wird häufig
eine einheitliche Größe von Nummern (Personal-, Artikel-, Sachnum-
mern etc.) verlangt. Die Formatierung der Nummern mit Platzhaltern
ist die einfache Lösung. Um alle Zahleneinträge einer Spalte auf zehn
Stellen zu erweitern, wird ein benutzerdefiniertes Zahlenformat mit
zehn Nullen erstellt.
Search JabSto ::




Custom Search