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Mit QuickSteps Abläufe vereinfachen
Wer viel mit Outlook arbeitet, findet mit QuickSteps eine Möglichkeit, mehrere häufig in
Outlook durchgeführte Schritte in einem automatischen Ablauf zusammenzufassen. Die-
sen können Sie anschließend mit einem Klick ausführen.
Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel mit einem Klick E-Mails in Ordner verschieben,
eine Kategorie hinzufügen, eine Antwortmail oder eine Besprechungsanfrage erstellen.
Grundsätzlich können Sie mit dieser Funktion alle wiederkehrenden Aufgaben, die mehrere
Schritte erfordern, bequem in einem Ablauf festlegen. Beispielsweise erhalte ich regelmäßig
Anfragen zu Artikeln für verschiedene Zeitschriften, die ich dann beantworte, kennzeichne
und in einem eigenen Ordner ablege. Diese Schritte lassen sich einfach automatisieren:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail im Posteingang und
wählen Sie den Kontextmenübefehl QuickSteps/Neuer QuickStep.
Im folgenden Menü erstellen Sie dann den QuickStep. Über das Menü erstellen Sie vor-
gefertigte QuickSteps oder verwalten bereits vorhandene.
2.
Erstellen von neuen QuickSteps
Abbildg. 3.52
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