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Auch wenn Sie Daten aus einer Outlook-Datendatei löschen, wird die Datei nicht kleiner.
Erst wenn Sie den Komprimierungsvorgang starten, reduziert sich die Größe der Datei.
Den Vorgang starten Sie, indem Sie im Fenster Kontoeinstellungen (Abbildung 3.59) die
Registerkarte Datendateien öffnen, das Konto mit der PST-Datei markieren und auf Ein-
stellungen klicken.
Die Größe einer Outlook-Datendatei verringern
Abbildg. 3.60
Outlook mit mehreren Benutzern
verwenden
Outlook 2013 lässt sich, wie auch schon dessen Vorgänger, mit mehreren Benutzern ver-
wenden. Dazu können Sie unter Windows mit verschiedenen Benutzernamen arbeiten
oder auch mit dem gleichen Benutzerkonto. Alle Einstellungen, E-Mails und E-Mail-Kon-
ten verwaltet Outlook in Profilen. Sie können auch mit dem gleichen Benutzerkonto ver-
schiedene Profile erstellen, um Outlook mit mehreren Benutzern zu verwenden.
Sie finden die Einstellung dazu in der Systemsteuerung. Am schnellsten starten Sie die
Steuerung der E-Mail-Profile, wenn Sie unter Windows 7/8 die Systemsteuerung öffnen
und in dessen Suchfeld rechts oben im Fenster den Begriff »E-Mail« eingeben.
 
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