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Briefumschlag einblenden
Erhalten Sie eine neue E-Mail, blendet Outlook standardmäßig einen Briefumschlag in
den Taskbereich ein. Die Anzeige funktioniert allerdings nicht in allen Fällen zuverlässig.
Setzen Sie zum Beispiel IMAP ein, erkennt Outlook nicht den Eingang und zeigt auch
nicht den Briefumschlag an.
Anzeigen eines Briefumschlags in Outlook 2013
Abbildg. 4.56
Desktopbenachrichtigungen können Sie über Regeln einblenden, allerdings nicht den
Briefumschlag. Dieses Feature bleibt MAPI/HTTPS und POP3-Konten vorbehalten. Nur
E-Mails, die sich im Posteingang der Standarddatendatei befinden, erkennt der Umschlag
zuverlässig.
Beim Einsatz von Outlook.com und der Exchange ActiveSync-Verbindung funktioniert
der Umschlag dagegen problemlos. Dies gilt auch für POP3. Die Option ist standardmäßig
aktiviert. Sie finden diese Einstellung auf der Registerkarte DATEI über Optionen/E-Mail/
Nachrichteneingang . Sie müssen das Kontrollkästchen Briefumschlagsymbol in der Task-
leiste anzeigen aktivieren.
In Windows 8 blendet Windows den Briefumschlag als inaktives Element aus.
Um den Umschlag dauerhaft anzuzeigen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei den Symbo-
len der Taskleiste und dann auf Anpassen . Stellen Sie sicher, dass für den Briefumschlag die
Option Symbol und Benachrichtigungen anzeigen aktiviert ist. Dann zeigt Outlook auch den
Briefumschlag in der Taskleiste an.
TIPP
Desktopbenachrichtigung anzeigen
Eine weitere Möglichkeit, sich über den Eingang einer neuen E-Mail informieren zu lassen,
ist die Desktopbenachrichtigung. Hier blendet Outlook oben rechts ein kleines Fenster
ein, welches Sie über den Nachrichteneingang informiert. Sie aktivieren dieses Feature auf
der Registerkarte DATEI über Optionen/E-Mail/Nachrichteneingang . Sie müssen das Kont-
rollkästchen Desktopbenachrichtigung anzeigen aktivieren.
Setzen Sie IMAP ein, erkennt Outlook nicht immer zuverlässig, ob sich im Posteingang
neue E-Mails befinden. Dies hat den Nachteil, dass Outlook weder eine Desktopbenach-
richtigung anzeigt noch einen Sound wiedergibt. Sie können dieses Problem jedoch über
einen Workaround lösen, indem Sie eine Regel erstellen, welche diese Aufgaben durch-
führt. Diese Regel hilft auch bei Problemen mit dem Sound, allerdings nicht für das Prob-
lem beim Anzeigen des Briefumschlags für neue E-Mails. Um eine solche Regel zu erstel-
len, gehen Sie folgendermaßen vor:
 
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