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In Depth Information
9. Auf der nächsten Seite des Assistenten wählen Sie die beiden Optionen einen Sound
wiedergeben und Desktopbenachrichtigung anzeigen aus.
10. Wählen Sie anschließend noch den Sound aus, den Outlook wiedergeben soll.
11. Klicken Sie auf We i t e r .
12. Auf der nächsten Seite können Sie – falls gewünscht – Ausnahmen für die Regeln fest-
legen.
13. Auf der letzten Seite geben Sie einen Namen ein und aktivieren die Regel.
14. Testen Sie die Regel, indem Sie sich selbst eine Nachricht zusenden. Outlook erkennt
den Eingang auch dann, wenn Sie keine manuelle Verbindung herstellen. Über diesen
Weg können Sie auch über IMAP eine Benachrichtigung anzeigen und einen Sound
wiedergeben. Leider lässt sich auf diesemWeg nicht der Briefumschlag einblenden.
E-Mails ordnen, kategorisieren
und
kennzeichnen
Damit Sie E-Mails schneller finden, zum Beispiel über Suchordner (siehe den vorherigen
Abschnitt), können Sie Ihre E-Mails kennzeichnen oder kategorisieren. Beide Funktionen
sind zwei verschiedene Möglichkeiten, die sich auch gemeinsam nutzen lassen, um die
E-Mail-Verwaltung zu optimieren. Kennzeichen und Kategorien lassen sich auch hervor-
ragend mit der Suche in Outlook verbinden und über Suchordner zusammenfassen. Bei
Kennzeichen können Sie sich zu einer bestimmten Zeit erinnern lassen, die E-Mail zu
bearbeiten. Kategorien helfen dabei, E-Mails zu sortieren.
Neue Ordner erstellen
Sie können innerhalb von Outlook-Datendateien oder vielen Postfächern wie bei Out-
look.com, Windows Live und Google Mail über das Kontextmenü des Kontos in der Ord-
nerleiste von Outlook beliebige Ordner erstellen.
Diese Ordner sind Bestandteil der Outlook-Datendatei beziehungsweise des Postfachs und
erhöhen die Möglichkeit der Ordnung. Auch auf den IMAP-Servern können Sie, entspre-
chende Rechte vorausgesetzt, weitere Ordner erstellen. In diese Ordner können Sie per
Drag & Drop E-Mails verschieben.
Alternativ können Sie E-Mails über das Kontextmenü, QuickSteps oder durch Regeln ver-
schieben. Über das Kontextmenü von Ordnern können Sie diesen verwalten und den
kompletten Inhalt löschen oder den gesamten Ordner an eine andere Stelle verschieben.
Ordner können weitere Unterordner enthalten. Auf diese Weise verwalten und sortieren
Sie sehr effizient E-Mails.
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