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Erstellen von Kennzeichen für eine E-Mail
Abbildg. 4.60
Wählen Sie über die Option Schnellklick festlegen einen Wert aus, zum Beispiel nächste
Woche, müssen Sie nicht mit der rechten Maustaste auf die Fahne klicken, sondern kön-
nen einfach durch einen Klick mit der linken Maustaste die Wiedervorlage als Schnellklick
festlegen.
Haben Sie ein Kennzeichen festgelegt, können Sie dieses über das Kontextmenü wieder
löschen. Läuft ein Termin ab, kennzeichnet Outlook die E-Mail durch eine rote Textfarbe,
sodass Sie erkennen, ob Sie eine Wiedervorlage verpasst haben. Zusätzlich können Sie
noch einen Suchordner anlegen, der gekennzeichnete Nachrichten enthält, und diesen
Suchordner in den Favoritenbereich von Outlook ziehen. Durch einen Mausklick sehen
Sie dann alle gekennzeichneten E-Mails auf einen Blick.
Neben der Möglichkeit, E-Mails zu kennzeichnen, können Sie über das Kontextmenü oder
die Auswahl von Benutzerdefiniert ein genaueres Datum auswählen und eine Erinnerung
aktivieren. In diesem Fall erscheint ein Fenster in Outlook und Sie werden aktiv daran
erinnert, die E-Mail zu bearbeiten.
Haben Sie eine E-Mail abgearbeitet, können Sie dieser die Kennzeichnung Als erledigt mar-
kieren zuweisen. In diesem Fall blendet Outlook im oberen Bereich der E-Mail eine Infor-
mation ein, wann diese E-Mail erledigt wurde und welche Aktion Sie dazu durchgeführt
haben.
Kategorien einsetzen
Während Kennzeichen zur Wiedervorlage von E-Mails dienen, können Sie über verschie-
dene Kategorien E-Mails verschiedenen Themen zuordnen und so besser verwalten und
sortieren. Über Suchordner können Sie nach Kategorien filtern lassen und erhalten so
einen Überblick zu E-Mails einer bestimmten Kategorie, egal in welchem Ordner diese
gespeichert ist.
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