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Outlook wendet die Regeln in der Reihenfolge an, wie Sie diese im Fenster
Regeln und Benachrichtigungen sehen. Über die beiden Pfeilsymbole können Sie die Rei-
henfolge anpassen, in der Outlook die Regeln anwenden soll. Über Optionen können Sie
Regeln komplett exportieren und wieder importieren. Das ist zum Beispiel zur Datensiche-
rung sinnvoll.
TIPP
Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln jetzt anwenden , öffnet sich ein neues Dialogfeld, in
dem Sie auswählen können, welche Regeln Outlook anwenden soll, welche Ordner und
welches Konto Outlook dabei zu berücksichtigen hat und welche Nachrichten inbegriffen
sind.
Anwenden der hinterlegten Regeln
Abbildg. 4.86
Regeln erstellen
Neue Regeln erstellen Sie über die Schaltfläche Neue Regel im Dialogfeld Regeln und
Benachrichtigungen . Es startet der Assistent zum Erstellen neuer Regeln. Auf der ersten
Seite haben Sie die Möglichkeit, aus einer Reihe von Vorlagen eine neue Regel zu erstellen.
In diesem Fall gibt Outlook die Aktionen auf Basis der Vorlage vor und Sie können noch
einige Einstellungen vornehmen. Alle Möglichkeiten haben Sie auch, wenn Sie im unteren
Bereich bei Regel ohne Vorlage erstellen bestimmen, ob die Regel für eingehende oder aus-
gehende Nachrichten gelten soll. Verwenden Sie keine Vorlage, haben Sie mehr Möglich-
keiten, und die Erstellung erfolgt auch auf diesem Weg durch die Unterstützung eines
Assistenten.
 
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