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Regeln kennen gelernt haben, und Sie können die Einstellungen der Regel anpassen. Das
gleiche Fenster erreichen Sie auch, wenn Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen
das Dropdownmenü zu Regel ändern öffnen und darin den Befehl Regeleinstellungen bear-
beiten aufrufen.
Anpassen der Einstellungen einer Regel
Abbildg. 4.88
Klicken Sie durch die einzelnen Fenster des Assistenten, können Sie jede Regel genauso
anpassen wie bei der Erstellung.
Markieren Sie eine Regel und wählen Sie den Menüpunkt Regel ändern , können Sie zusätz-
liche Aktionen über eine Abkürzung hinzufügen. Hier haben Sie exakt die gleichen Mög-
lichkeiten wie über die Anpassung der Regel, nur ohne die notwendigen Zwischenschritte.
Postfächer aufräumen und
archivieren
Bei der regelmäßigen Verwendung von Outlook ist das Aufräumen der verschiedenen
Ordner des Postfachs notwendig, um Datenmüll zu vermeiden und die Größe der Out-
look-Datendateien nicht ins Unermessliche wachsen zu lassen.
Je größer das Postfach und die Datendatei werden, umso langsamer arbeitet Outlook. Aus
diesem Grund ist das regelmäßige Aufräumen aus Gründen der Ordnung und der Leis-
tung in Outlook durchaus sinnvoll. In diesemAbschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Post-
fach aufräumen können. Wie Sie E-Mails löschen und gelöschte E-Mails endgültig aus
dem Papierkorb entfernen, haben wir Ihnen bereits weiter vorne in diesem Kapitel im
Abschnitt »E-Mails löschen und wiederherstellen« gezeigt.
 
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