Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
fachgröße oder die Größe der Datendatei anzeigen lassen. Hier sehen Sie das gleiche Fens-
ter wie bei den Eigenschaften der Datendatei.
Im nächsten Bereich können Sie nach E-Mails suchen, die eine bestimmte Größe oder ein
bestimmtes Alter haben, und auf Basis des Ergebnisses diese dann löschen oder archivie-
ren.
Postfachbereinigung mit Assistenten
Abbildg. 4.95
Haben Sie die Grundeinstellungen für die Suche festgelegt, öffnet sich ein weiteres Fenster,
in dem Sie die Filter zum Suchen noch weiter eingrenzen können. Klicken Sie auf die
Spalte Größe , können Sie sich auf die Schnelle die größten E-Mails anzeigen lassen und
diese löschen oder archivieren. Haben Sie die E-Mails gelöscht, denken Sie daran, diese
noch aus dem Papierkorb zu entfernen und die Datendatei zu komprimieren.
Automatisches Archivieren mit Outlook
Sie können E-Mails in eine eigene Datendatei auslagern lassen, wenn diese ein bestimmtes
Alter erreicht haben. Unternehmen, die Exchange zusammen mit Outlook 2013 einsetzen,
können diese Funktion auch über den Exchange Server zur Verfügung stellen und noch
ausführlicher archivieren.
Die automatische Archivierung von Outlook 2013 starten Sie auf der Registerkarte DATEI
über die Schaltfläche Tools zum Aufräumen/Archivieren . Anschließend beginnt Outlook,
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