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Alte Elemente endgültig löschen Löscht die Archivierung von E-Mails, verschiebt
Outlook diese in den Ordner für gelöschte Objekte. Die Elemente sind also solange
noch zugreifbar, wie sie sich im Ordner für gelöschte Elemente befinden. In den Optio-
nen können Sie einstellen, wann Outlook diesen Ordner leeren soll, über das Kontext-
menü können Sie das selbst jederzeit machen. Mehr zum Thema Löschen und Wieder-
herstellen von E-Mails haben wir Ihnen in einem eigenen Abschnitt gezeigt.
Einstellungen auf alle Ordner anwenden Klicken Sie auf diese Schaltfläche, über-
nimmt Outlook die vorgenommenen Einstellungen auf alle archivaktivierten Ordner
Manuelle Archivierung
Neben der AutoArchivierung können Sie über die Registerkarte DATEI unter Informatio-
nen mit dem Menüpunkt Tools zum Aufräumen/Archivieren auch eine manuelle Archivie-
rung starten. Im neuen Fenster wählen Sie aus, welche Ordner Sie archivieren wollen, wie
alt die Elemente sein dürfen und welche Archivdatei der Assistent verwenden soll.
Durch Aktivierung des Kontrollkästchens Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung"
aktiviert ist stellen Sie sicher, dass Outlook alle Ordner auch dann berücksichtigt, wenn Sie
nicht mit der AutoArchivierung arbeiten.
Starten der manuellen Archivierung in Outlook 2013
Abbildg. 4.99
Aktivieren Sie die Option Alle Ordner gemäß ihrer AutoArchivierungseinstellung archivie-
ren , verwendet der Assistent die Einstellungen, die Sie in den Eigenschaften der einzelnen
Ordner auf der Registerkarte AutoArchivierung hinterlegt haben.
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