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Aktivieren des Postfacharchivs
Abbildg. 4.100
In den Eigenschaften des Empfängers sehen Sie im Menü Postfachfunktionen , dass die
Archivierung aktiviert ist. Hier können Sie auch die Bezeichnung des Archivs anpassen
und in den Details auch Grenzwerte für das Archivpostfach festlegen.
Auf der Registerkarte Postfachfunktionen können Sie in Exchange Server 2013 über Details
anzeigen die maximale Größe für das Archivpostfach festlegen. Anwender können auch
manuell Daten in das Archivpostfach verschieben, genauso wie bei der Verwendung einer
PST-Datei. Nachrichten lassen sich über das Kontextmenü oder per Drag & Drop verschie-
ben.
Durch einen Klick auf das Postfach in Outlook lässt sich der Inhalt anzeigen. Auch eigene
Ordner lassen sich auf diesem Weg anlegen. Anwender müssen dazu nur mit der rechten
Maustaste auf das Archiv klicken und haben die Optionen zum Anlegen neuer Ordner,
genauso wie bei einem normalen Postfach. Der Vorteil des Archivpostfachs ist, dass dieses
immer zur Verfügung steht, auch über Outlook Web App. So können auch mobile Anwen-
der mit der Archivierung arbeiten und dennoch auf wichtige archivierte E-Mails zurück-
greifen.
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