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E-Mails beantworten
Erhalten Sie eine E-Mail, können Sie im Kontextmenü oder im Menüband (Registerkarte
START ) auf Antworten klicken. In diesem Fall erstellt Outlook automatisch eine neue E-Mail
und verwendet als Empfänger den ursprünglichen Absender, setzt als Betreff dem ursprüng-
lichen Betreff ein AW: voraus und nimmt den ursprünglichen Text der Nachricht mit auf.
Enthält eine E-Mail weitere Nachrichten, die bereits beantwortet wurden, sehen Sie diese
immer im Text im eigenen Abschnitt. Sie können den Betreff, den Empfänger und den
Inhalt der Nachricht aber anpassen und Text löschen. Sie sind in der Bearbeitung genauso
wenig eingeschränkt wie beim Erstellen einer neuen E-Mail. Auch das Konto zum erneu-
ten Verschicken der Nachricht können Sie anpassen.
Klicken Sie auf der Registerkarte START auf Allen antworten , verhält sich Outlook wie beim
Klicken von Antworten , nimmt als Empfänger der neuen E-Mail aber nicht nur den
ursprünglichen Absender mit auf, sondern auch alle Cc-Empfänger. Auch hier können Sie
nach dem Erstellen der Antwort-E-Mail weitere Empfänger aufnehmen oder Empfänger
daraus entfernen. Mit dieser Option sollten Sie aber sehr vorsichtig umgehen. Nicht jeder
Empfänger will eine Flut von Antworten, auf die wieder alle anderen Empfänger antworten.
Beim Antworten auf eine E-Mail entfernt Outlook automatisch die Dateianla-
gen, da diese beim Antworten nicht mehr benötigt werden. Sie können aber auch in Ant-
wort-E-Mails Dateianlagen hinzufügen.
Beim Weiterleiten bleiben die Dateianlagen erhalten, da hier nicht die ursprünglichen Emp-
fänger, sondern neue Empfänger die E-Mails erhalten sollen. Sie können aber auch beim
Antworten Dateianlagen hinzufügen oder beim Weiterleiten die Anlagen auf Wunsch ent-
fernen. Dies funktioniert genauso wie bei neuen E-Mails.
HINWEIS
Den Text, den Outlook beim Antworten und Weiterleiten übernehmen soll, können Sie
auf der Registerkarte DATEI über Optionen konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Kategorie
E-Mail und stellen Sie die gewünschten Optionen im Abschnitt Antworten und Weiterlei-
tungen ein.
In den Optionen konfigurieren Sie, was Outlook beim Beantworten von E-Mails
übernehmen soll
Abbildg. 5.25
 
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