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In Depth Information
Sie können entweder den ursprünglichen Text ganz normal als Text übernehmen (Stan-
dardeinstellung), als Dateianlage, überhaupt nicht, eingerückt oder mit einem Präfix.
Der weitere Ablauf beim Beantworten ist wie bei neuen E-Mails. Haben Sie die E-Mail
erstellt, können Sie diese durch einen Klick auf die Schaltfläche Senden abschicken. Auch
hier verhält sich Outlook wie bei neuen E-Mails.
Outlook aktiviert für E-Mails, auf die Sie antworten, automatisch das Format
der originalen E-Mail. Hat Ihnen der Absender eine Nachricht im Nur-Text-Format zuge-
schickt, wird dieses auch für die Antwort verwendet.
Dies ist sinnvoll, da HTML-Mails beim Empfänger ohnehin wieder umgewandelt werden,
auch wenn Sie diese im HTML-Format erstellen. Das aktuelle Format einer E-Mail sehen Sie
im Nachrichteneditor auf der Registerkarte TEXT FORMATIEREN .
HINWEIS
Text in E-Mails kommentieren
Oft schreiben Absender beim Antworten von E-Mails ihre Anmerkungen direkt in den
Text der ursprünglichen E-Mail, auch »inline« genannt. Dazu klicken Sie auf die entspre-
chende Textzeile, die Sie kommentieren wollen, und drücken die  -Taste. Anschließend
fügt Outlook automatisch in eckigen Klammern einen Text hinzu, der kennzeichnet, dass
es sich um einen Kommentar handelt. Diese Einstellung müssen Sie in den Optionen aber
erst aktivieren.
Kommentieren des Texts einer ursprünglichen Nachricht beim Beantworten
Abbildg. 5.26
Sobald Sie eine Zeile bestätigen, fügt Outlook den Kommentartext ein, den Sie aber auch
manuell einfügen könnten. Hinter dem Kommentar steht keine bestimmte Funktionalität,
sondern es handelt sich lediglich um eine Hilfsfunktion beim Schreiben.
Welchen Text Outlook an dieser Stelle einfügt, konfigurieren Sie auf der Registerkarte
DATEI in den Optionen . Klicken Sie auf E-Mail . Im Abschnitt Antworten und Weiterleitun-
gen können Sie den Text bei Präfix für Kommentare angeben.
Standardmäßig verwendet Outlook den Namen, mit dem Outlook registriert ist. Diesen
Namen legen Sie in den Optionen über die Kategorie Allgemein fest. Wie Kommentare
markiert werden, legen Sie in den Optionen fest.
Antwort- und Weiterleitungs-E-Mails in
Unterhaltungen
anordnen
Haben Sie auf eine E-Mail geantwortet, kennzeichnet Outlook diese E-Mail mit einem vio-
letten Pfeil. Außerdem zeigt Outlook diese E-Mail dann zukünftig auch bei der Unterhal-
 
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