Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Nachverfolgung, Empfangs-
bestätigungen, Vertraulichkeit und
Wichtigkeit konfigurieren
Neben dem normalen Versand von E-Mails haben Sie mit Outlook noch die Möglichkeit,
Ihre E-Mails nachzuverfolgen und deren Wichtigkeit zu konfigurieren. Empfänger erhal-
ten einen Hinweis angezeigt, wenn E-Mails mit bestimmten Optionen konfiguriert sind,
und können auf dieser Basis auch entsprechende Regeln erstellen.
E-Mails nachverfolgen
Unter Nachverfolgung ist nicht der Weg der E-Mail gemeint, sondern eine Erinnerung zur
Bearbeitung der E-Mail. Dazu klicken Sie beim Erstellen der neuen E-Mail auf der Regis-
terkarte NACHRICHT in der Gruppe Kategorien auf die Schaltfläche Nachverfolgung .
Nachverfolgen einer E-Mail
Abbildg. 5.43
Wie beim Posteingang (siehe Kapitel 4) können Sie auswählen, wann Sie zur Bearbeitung
der E-Mail von Outlook erinnert werden wollen. Senden Sie die E-Mail ab, nimmt Out-
look diese im Aufgabenbereich auf der rechten Seite auf.
Wie bei normalen Aufgaben informiert Sie Outlook darüber, wenn der Zeitpunkt der
Nachverfolgung abgelaufen ist. So können Sie festlegen, wann Sie die E-Mail bearbeiten
oder überprüfen wollen. Klicken Sie doppelt auf die E-Mail im Aufgaben -Bereich, öffnet
sich der Nachrichteneditor mit der E-Mail. Die Kennzeichnung der E-Mail sehen Sie auch
in den gesendeten Elementen bei der E-Mail. Über das Kontextmenü können Sie die Nach-
verfolgung beenden oder den Zeitpunkt anpassen.
Durch die Nachverfolgung vergessen Sie nicht, bei einer E-Mail zu einem bestimmten Zeit-
punkt nachzuhaken, da Sie Outlook automatisch daran erinnert. Sie können auch bei gesen-
deten E-Mails nachträglich über das Kontextmenü jederzeit die Nachverfolgung aktivieren.
Search JabSto ::




Custom Search