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Rufen Sie eine E-Mail mit der Wichtigkeit Hoch auf, blendet Outlook in der Kopfzeile eine
Informationsleiste ein.
Informationsleiste bei wichtigen E-Mails
Abbildg. 5.47
E-Mails, die als unwichtig deklariert sind, kennzeichnet Outlook mit einem blauen, nach
unten weisenden Pfeil. Auch hier gibt es eine entsprechende Informationszeile im Kopfbe-
reich der E-Mails. Senden Sie eine E-Mail, verwendet Outlook standardmäßig die Wichtig-
keit Normal , die der Client nicht mit einem Symbol kennzeichnet.
Wollen Sie beim Schreiben einer E-Mail diese kennzeichnen, damit Absender wissen, dass
diese E-Mail wichtiger oder unwichtiger ist als andere, können Sie das über die entspre-
chenden Schaltflächen im Nachrichteneditor tun.
Anzeigen einer wichtigen E-Mail im Posteingang
Abbildg. 5.48
Außerdem können Sie diese Einstellungen auch auf der Registerkarte DATEI in der E-Mail
über Eigenschaften vornehmen.
Der Status der Wichtigkeit lässt sich von Empfängern über Regeln abfragen (siehe Kapitel
4), sodass die Möglichkeit besteht, Nachrichten mit bestimmten Wichtigkeitsstufen ent-
sprechend zu behandeln. Auch QuickSteps kennen die Wichtigkeitsstufen. Mit der Wichtig-
keit erkennen Empfänger daher sehr schnell, wenn sie eine wichtige Information erhalten.
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