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Outlook nimmt die Daten automatisch in die VCF-Datei auf und hängt diese an E-Mails
an, denen Sie die Signatur mit der Karte zugewiesen haben. Um einen neuen Kontakt zu
erstellen, klicken Sie in Outlook am besten auf Neue Elemente und wählen im Dropdown-
menü den Eintrag Kontakt aus (siehe Kapitel 7).
Anschließend öffnet sich das Eingabefenster für den neuen Kontakt. Tragen Sie in die ent-
sprechenden Felder Ihre Daten ein, wie Sie auf der Visitenkarte erscheinen sollen. Klicken
Sie auf den Bereich oben rechts mit dem Bild, öffnet sich ein Fenster und Sie können auch
ein Foto von Ihnen im Kontakt hinterlegen.
Haben Sie ein Foto hinzugefügt, können Sie es in diesem Bereich über das Kontextmenü
wieder löschen oder ändern. Ein solches Foto können Sie für alle Kontakte hinterlegen. Es
erscheint nach dem Aufruf des Kontakts, beim Lesen von Nachrichten im persönlichen
Bereich von Kontakten und im Nachrichteneditor ganz unten im Personenbereich. Haben
Sie sich mit einem sozialen Netzwerk verbunden, erhalten Sie die Informationen auch
über diese Verbindung.
Haben Sie alle Daten eingegeben, können Sie das Aussehen der Visitenkarte und das For-
mat weiter anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Visitenkarte in der Gruppe Optionen
auf der Registerkarte KONTAKT klicken.
Im neuen Fenster Visitenkarte bearbeiten können Sie das Aussehen der Karte und die
Schrift anpassen. Außerdem können Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen und die Anord-
nung der Zeilen ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Karte zurücksetzen , zeigt Outlook
wieder die ursprüngliche Anzeige der Karte an.
Im linken unteren Bereich passen Sie die Reihenfolge der Zeilen an und fügen leere Zeilen
zwischen den Daten ein, um die Ordnung zu erhöhen. Im rechten oberen Bereich können
Sie die Anordnung des Bilds konfigurieren und festlegen, wie groß das Bild auf der Karte
erscheinen soll.
Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, sehen Sie direkt in der Visitenkarte. Haben Sie
alle Eingaben für die Visitenkarte vorgenommen, speichern Sie die Karte mit OK .
Sind Sie mit den Daten des Kontakts und dem Aussehen der Visitenkarte einverstanden,
klicken Sie im Fenster zum Anlegen eines neuen Kontakts oben links auf die Schaltfläche
Speichern & schließen . Outlook übernimmt den Kontakt und Sie können diesen in der Sig-
natur über die Schaltfläche Visitenkarte auswählen.
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