Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
E-Mails, die eine Aktion erfordern, kennzeichnen Sie (siehe Kapitel 4). Wichtig ist nur,
dass Sie keine längere Unterbrechung Ihrer eigentlichen Arbeit in Kauf nehmen, um
E-Mails zu beantworten oder zu sortieren.
Deaktivieren der automatischen Übertragung von E-Mails
Abbildg. 6.2
Generell sollten Sie alle E-Mails möglichst in Ordner verschieben, damit Sie einen Über-
blick behalten. Haben Sie Abends alle E-Mails bearbeitet, sollte der Posteingang möglichst
leer sein. Arbeiten Sie mit den Möglichkeiten der Kennzeichen, Kategorien und Ordner,
die wir in Kapitel 4 aufgezeigt haben.
Schlampig verfasste E-Mails
Ein immer häufigeres Problem ist das schlampige Verfassen von E-Mails. Beim schnellen
Tippen und noch schnelleren Abschicken schleichen sich schnell Fehler, unklare Formulie-
rungen und unhöfliche Bemerkungen ein.
Empfänger werden durch diese E-Mails entweder nicht hinreichend informiert oder füh-
len sich eventuell ungerechtfertigt angegriffen. Undeutliche Anweisungen, Formulierun-
gen oder Informationen resultieren wiederum in Rückfragen, was bei vielen Empfängern
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