Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Wie Sie Ordnung im Posteingang schaffen, zeigen wir Ihnen in Kapitel 4 sehr ausführlich.
Wichtig ist, dass Sie sich ein System anlegen, mit dem Sie effizient und ohne Hektik E-Mails
schreiben, beantworten und nachverfolgen können. Outlook unterstützt Sie mit Regeln,
QuickSteps, der Nachverfolgung und der Möglichkeit, verschiedene Ordner anzulegen.
Mit neuen Ordnern und QuickSteps räumen Sie den Posteingang auf
Abbildg. 6.3
Löschen Sie E-Mails, die Sie nicht benötigen. Legen Sie E-Mails in einer Datenablage ab,
zum Beispiel in einem Unterordner im Exchange-Postfach oder der Outlook-Datendatei,
und kennzeichnen oder kategorisieren Sie E-Mails, auf die Sie mit einer Aktion reagieren
müssen.
Eine Priorisierung von E-Mails, die Sie bearbeiten müssen, können Sie leicht über die
Kategorien abbilden und sehen so sehr schnell im Posteingang an der jeweiligen Kategorie,
um welche E-Mail es sich handelt. Mehr dazu lesen Sie in Kapitel 4. Über Regeln können
Sie E-Mails von wichtigen Absendern sogar automatisiert kategorisieren lassen.
Search JabSto ::




Custom Search