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Legen Sie eigene Ordner als Datenablage fest, können Sie diese Ordner über
das Kontextmenü oder per Drag & Drop zur Favoritenleiste hinzufügen. Dies hat den Vor-
teil, dass Sie auf diese Ordner schnell zugreifen können.
Über die neuen QuickSteps können Sie E-Mails auf Basis von Regeln auch schneller ver-
schieben und gleichzeitig bestimmten Kategorien zu ordnen. Nutzen Sie die Möglichkeiten
zur Datenablage, die wir in Kapitel 4 beschrieben haben.
TIPP
Favoriten helfen bei der E-Mail-Flut
Abbildg. 6.5
Antwort- und Cc-Lawine
Viele Anwender schreiben E-Mails an zahlreiche Cc-Empfänger, auch wenn viele der Emp-
fänger mit der E-Mail nicht unbedingt etwas anfangen können. Auch die Option Allen
antworten nutzen viele Anwender sehr gerne (siehe Kapitel 5).
Zusammen mit vielen Cc-Empfängern und Allen antworten entstehen so ganze E-Mail-
Fluten, welche die wenigsten Empfänger wirklich beherrschen können. Zwar schafft Out-
look mit der Unterhaltungsansicht Abhilfe, aber auch hier entsteht schnell ein unüber-
sichtliches Chaos an E-Mails, wenn jeder Empfänger wieder auf alle E-Mails antwortet.
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, überlegen Sie ganz genau, wen Sie alles als Cc-Empfänger
aufnehmen. Auch beim Antworten sollten Sie immer überprüfen, ob Sie jeden Empfänger
wirklich aufnehmen sollen.
Schicken Sie E-Mails nur an jene Empfänger, die auch tatsächlich beteiligt sind. Als Emp-
fänger solcher E-Mail-Fluten hilft das Kontextmenü der Unterhaltung. Hier können Sie
entweder über Ignorieren ganz aus der Unterhaltung aussteigen oder mit Unterhaltung auf-
räumen wenigstens für etwas Ordnung sorgen (siehe die Kapitel 3 und 4).
 
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