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In Depth Information
Das Kontextmenü von Unterhaltungen kann bei der E-Mail-Flut helfen
Abbildg. 6.6
Überlegen Sie für jeden Empfänger einer E-Mail, ob er den Inhalt wirklich
benötigt, dieser nützlich ist, oder ob Sie sich die E-Mail an diesen Absender sparen können.
Nutzen Sie die Funktion Allen antworten nur in notwendigen Situationen, die sich allerdings
meist vermeiden lassen. Löschen Sie eventuell auch Empfänger aus der Verteilerliste.
TIPP
Mehrere E-Mail-Adressen nutzen
Machen Sie sich die Möglichkeit zunutze, dass Outlook mehrere E-Mail-Konten verwalten
kann. Teilen Sie die E-Mail-Kommunikation in berufliche, private und unwichtige E-Mails
auf.
Berufliche Konten verwenden Sie ausschließlich für die berufliche Kommunikation, pri-
vate für die Kommunikation mit Freunden und Bekannten, und verwenden Sie unwich-
tige Adressen für Newsletter, Online-Shops und andere Dinge. Damit stellen Sie sicher,
dass Sie in Outlook bereits ohne irgendwelche Aktionen und Regeln eine gewisse Ordnung
halten und Spam- und Virenmails weitgehend vermeiden oder zumindest deutlich redu-
zieren können.
 
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