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Abbildg. 7.4
Kontakte über Visitenkarten importieren
In Kapitel 5 haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie als Signatur Ihre eigenen Kontaktdaten als
vCard, also als virtuelle Visitenkarte, versenden können. Empfänger von E-Mails, die eine
solche vCard als VCF-Datei erhalten, können anhand dieser Datei einen Kontakt erstellen.
Outlook übernimmt dazu die Daten in der Karte, die sich nach dem Import weiter bear-
beiten lässt. Erhalten Sie eine solche Karte, sehen Sie diese in der Betreffzeile als VCF-Datei
und deren Ansicht im Lesebereich.
Klicken Sie doppelt auf die VCF-Datei, öffnet sich ein Kontaktefenster, welches die hinter-
legten Daten des Kontakts enthält. Sie können die Daten beliebig bearbeiten und anschlie-
ßend exakt auf dem gleichen Weg speichern, wie beim Erstellen von neuen Kontakten.
Neue Kontakte in der Kontakteverwaltung
anlegen
Um Kontakte manuell zu erstellen oder zu verwalten, rufen Sie in der Navigationsleiste
den Bereich Personen auf. Über der Registerkarte START können Sie mit Neue Elemente/
Kontakt ebenfalls einen Kontakt erstellen. Unabhängig davon, wie Sie das Fenster aufrufen,
haben Sie im neuen Fenster die Möglichkeit, den Kontakt zu erstellen und mit Daten zu
füllen.
Im Kontaktefenster können Sie einen Kontakt auch dadurch eingeben, dass Sie im obers-
ten Feld der Tabelle die Daten des Kontakts eingeben und speichern.
Outlook-Kontakte sind in der gleichen Datendatei (. pst ) gespeichert wie Ihre E-Mails. Sie
können auch mehrere Kontakteordner anlegen, wenn Sie im Assistenten zum Erstellen
eines neuen Ordners den Typ Kontakt auswählen.
Setzen Sie Exchange, Office 365 oder Windows Live, Hotmail oder Outlook.com ein, spei-
chert Outlook die Kontakte im Postfach, die Daten lassen sich aber mit Outlook synchro-
nisieren.
Haben Sie die Daten des Kontakts gepflegt, klicken Sie links im Menüband auf die Schalt-
fläche Speichern & schließen . Outlook übernimmt den Kontakt und Sie können diesen
zukünftig verwenden. Über die Schaltfläche Speichern und neuer Kontakt können Sie den
 
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