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In Depth Information
Wählen Sie anschließend den bereits vorhandenen Kontakt aus, dessen Daten Sie aktuali-
sieren wollen. Outlook zeigt die neuen Daten im Fenster an. Sobald Sie die Daten über-
prüft haben, klicken Sie auf Aktualisieren , damit Outlook den vorhandenen Kontakt mit
den neuen Daten aktualisiert.
Visitenkarten und Bilder für Kontakte
nutzen
Klicken Sie auf den Bereich oben rechts mit dem Bild, öffnet sich ein Fenster und Sie kön-
nen auch ein eigenes Foto im Kontakt hinterlegen.
Haben Sie ein Foto hinzugefügt, lässt sich dieses über das Kontextmenü zu diesem Bereich
wieder löschen oder ändern. Alternativ verwenden Sie die Schaltfläche Bild auf der Regis-
terkarte KONTAKT imMenüband. Ein solches Foto können Sie für alle Kontakte hinterle-
gen. Es erscheint beim Lesen von Nachrichten im persönlichen Bereich in Kontakten und
im Nachrichteneditor ganz unten.
Outlook zeigt Bilder bei den Kontakten an, wenn Sie sich mit einem sozialen Netzwerk
verbunden haben und mit dem Kontakt befreundet sind (siehe Kapitel 3 und 4).
Möchten Sie sicherstellen, dass nur Sie selbst die Daten des Kontakts lesen können, aktivie-
ren Sie auf der Registerkarte KONTAKT bzw. START in der Gruppe Kategorien die Schalt-
fläche Privat in den Eigenschaften des Kontakts. Das funktioniert auch für Kontaktgrup-
pen, also der Zusammenfassung mehrerer Kontakte. Sie können auf diesemWeg ebenfalls
Termine als privat konfigurieren.
Kontakte, Kontaktgruppen und Termine können Sie als Privat konfigurieren, damit andere
Anwender keinen Zugriff auf diese Daten haben
Abbildg. 7.7
Haben Sie alle Daten wunschgemäß eingegeben, können Sie das Aussehen der Visitenkarte
und das Format anpassen, indem Sie auf der Registerkarte KONTAKT in der Gruppe Opti-
onen auf die Schaltfläche Visitenkarte klicken. Im neuen Fenster Visitenkarte bearbeiten
können Sie das Aussehen der Karte und die Schrift anpassen. Sie können auch zusätzliche
 
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