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Sie können einen Kontakt auch über die Kontakteansicht suchen, diesen mit der rechten
Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Befehl Erstellen/E-Mail auswählen. Diese
Möglichkeit haben Sie auch für Kontaktgruppen. Beim Verwenden von Kontakten und
Kontaktgruppen in der Praxis gibt es keine Unterschiede, nur in der Anzahl der Empfän-
ger, die eine E-Mail erhalten.
Kennzeichen setzen
Sie können Kontakte über das Kontextmenü genauso kennzeichnen wie E-Mails. Dies hat
den Vorteil, dass Sie sich so zum Beispiel selbst daran erinnern lassen können, dass Sie den
Kontakt zu einem bestimmten Termin anrufen wollen.
Dazu können Sie den Kontakt per Drag & Drop einfach in die Aufgabenleiste zu einem
bestimmten Termin ziehen oder die Kennzeichnung über das Kontextmenü durchführen.
Outlook zeigt den Kontakt in der Aufgabenleiste an, aber auch in der Informationsleiste
des Kontakts sehen Sie die Nachverfolgung. Über das Kontextmenü können Sie auch eine
Erinnerung erstellen, die Outlook zum gewünschten Termin einblendet, genauso wie bei
einem Termin.
Kontakte anrufen – Mit Outlook
telefonieren
Haben Sie auf dem Computer eine entsprechende Software installiert, die Outlook und
Telefonie unterstützt, zum Beispiel ein Softphone oder eine Verbindung zu einem anderen
Telefongerät, können Sie Kontakte auch leicht anrufen. Viele Hersteller bieten dazu pas-
sende Treiber an, um Outlook mit der Außenwelt zu verbinden. So zum Beispiel auch
AVM, dem Hersteller der FRITZ!Box. Der Treiber verbindet sich mit Outlook und dem
DSL-Router, zum Beispiel einer FRITZ!Box.
In Outlook 2013 haben Sie darüber noch die Möglichkeit, enger mit der Skype zusam-
menzuarbeiten und auf diesemWeg zu telefonieren. Auch eine Verbindung zur Unterneh-
menskommunikationslösung Lync von Microsoft ist möglich. Um im Skype-Client zum
Beispiel Ihre Outlook-Kontakte anzuzeigen, aktivieren Sie über Kontakte die Option Out-
look-Kontakte anzeigen . Um direkt aus Outlook mit Skype zu telefonieren, müssen Sie auf
eine Aktualisierung von Skype und Outlook 2013 warten. Bis zur ersten offiziellen Version
ist die Funktion noch nicht integriert.
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