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Kontakte aus kommagetrennten Daten
und
aus Excel importieren
Sie können in Outlook auch Daten importieren, die in einer Datei nur durch Komma
getrennt sind (. csv ). Solche Dateien können nahezu alle Programme erstellen, die Daten
exportieren können. Solche Dateien können Sie mit Excel öffnen, aber auch mit demWin-
dows-Editor.
In Excel haben Sie den Vorteil, dass Sie die verschiedenen Felder auch Feldern in der
Tabelle zuordnen können. Auf diese Weise können Sie die Dateien vor dem Import in Out-
look zunächst vorsortieren. Beim Importieren wählen Sie die Option Kommagetrennt
Werte (Windows) . Anschließend legen Sie den Zielort fest, in den Sie die Kontakte impor-
tieren wollen. Auf der Seite Datei importieren können Sie per Klick auf die Schaltfläche
Benutzerdefinierte Felder zuordnen die einzelnen Felder der CSV-Datei mit Feldern des
Kontakteformulars verknüpfen.
Auf der linken Seite sehen Sie die verwendeten Felder der Daten, auf der rechten Seite die
Verknüpfungen, die Outlook selbst herstellt. Sie können beliebig Verknüpfungen löschen
und selbst Verknüpfungen erstellen. Ziehen Sie die Felder vom linken Bereich der Quellda-
tei zu den Feldern im rechten Bereich, um die Zuordnungen entsprechend durchzuführen.
Der Anfang des Imports ist generell identisch.
Haben Sie die Datei für den Import ausgewählt, müssen Sie Outlook für den Import noch
mitteilen, welche Felder in der Datei in die einzelnen Outlook-Feldern importiert werden
sollen. Bestätigen Sie das Dialogfeld, beginnt Outlook mit dem Datenimport.
Zuteilen der Felder für den Import
Abbildg. 7.24
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