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Tippen Sie im Kalender auf eine Stunde oder markieren einen Bereich, können
Sie direkt einen Termin planen. Beim Tippen schreiben Sie direkt in das hervorgehobene
Feld.
Fahren Sie mit der Maus über einen Termin, blendet Outlook 2013 eine Vorschau ein und
Sie sehen, wann genau der Termin anfängt, endet, wann Sie erinnert werden und mehr.
TIPP
Termine erstellen Sie direkt durch Texteingabe
Abbildg. 8.11
Erstellen Sie einen neuen Termin ohne eine E-Mail, öffnet sich das entsprechende Formu-
lar, in dem Sie die notwendigen Daten des Termins eintragen können. Haben Sie den Ter-
min über das Kontextmenü eines markierten Bereichs im Kalender erstellt, füllt Outlook
Start- und Endzeitpunkt bereits automatisch aus. Im folgenden Abschnitt gehen wir auf
die einzelnen Möglichkeiten ein, die Sie bei der Erstellung eines Termins haben.
Bei einfachen Terminen reicht es aus, wenn Sie noch den Betreff des Termins ausfüllen sowie
den Ort angeben, wo dieser stattfindet. Den Ort müssen Sie nicht unbedingt ausfüllen und
der Betreff ist die Textzeile, die Outlook im Kalender anzeigt. Standardmäßig erinnert Sie
Outlook 15 Minuten vor dem Termin über ein spezielles Fenster. Sie können diesen Zeit-
raum über die Registerkarte DATEI in den Optionen über Kalender/Kalenderoptionen bei
Standarderinnerungen konfigurieren.
Über die Registerkarte TERMIN ändern Sie den Zeitraum für die Erinnerung beim Anlegen
eines neuen Termins. Öffnen Sie dazu in der Gruppe Optionen das Listenfeld neben Erinne-
rung und wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus. Haben Sie den Betreff und den Ort
sowie die Erinnerung konfiguriert, erstellen Sie über Speichern & schließen den Termin.
Setzen Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung oder mit Office 365 sowie
Outlook.com ein, können Sie Termine auch durch die Schaltfläche Privat auf der Register-
karte TERMIN in der Gruppe Kategorien im Terminfenster so konfigurieren, dass nur Sie
selbst sehen, was Sie an diesem Termin vorhaben. Alle anderen Teilnehmer der Umgebung
sehen nur, dass Sie einen Termin haben und dass dieser als privat klassifiziert ist.
TIPP
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis , müssen Sie keine Uhrzeit für den
Beginn und das Ende eintragen, sondern der Termin gilt den ganzen Tag. Auf diese Weise
können Sie sich zum Beispiel an Geburtstage erinnern lassen. Ganztägige Ereignisse kann
 
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