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Erinnerungsfenster in Outlook
Abbildg. 8.17
Anpassen der Erinnerungen für Termine in den erweiterten Optionen von Outlook
Abbildg. 8.18
Outlook kann für Termine, für die Sie eine Erinnerung aktiviert haben, ein eigenes Symbol
einblenden, sodass Sie erkennen ob Sie bei diesem Termin erinnert werden. Das Symbol
sieht aus wie eine Glocke. Outlook zeigt dieses am rechten unteren Bereich des Termins an.
Damit Outlook dieses Symbol anzeigt, müssen Sie es über die Registerkarte DATEI in den
Optionen aktivieren. Klicken Sie auf Kalender und aktivieren Sie im Abschnitt Kalender-
optionen die Option Glockensymbol für Termine und Besprechungen mit Erinnerungen im
Kalender anzeigen .
Sie können Termine im Kalender auch farblich markieren. Dazu müssen Sie
einem Termin lediglich über das Kontextmenü eine Kategorie zuweisen. Outlook zeigt den
Termin dann in der Farbe der Kategorie an. Hierbei handelt es sich um die gleichen Katego-
rien, die Sie auch für E-Mails und Kontakte nutzen können (siehe Kapitel 4).
Um entsprechend kategorisierte E-Mails zu finden, können Sie über den Navigationsbereich
auch Suchordner erstellen, die nur bestimmte Kategorien anzeigen. Nutzen Sie Kategorien
für E-Mails, können Sie für Kontakte eigene Kategorien erstellen oder die vorhandenen wei-
ter nutzen. Generell besteht der Sinn von Kategorien nicht nur in der farblichen Kennzeich-
nung, sondern in der Möglichkeit, diese zu filtern. Mehr zu diesem Thema und den Such-
ordnern finden Sie in Kapitel 4.
TIPP
 
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