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Kalender per E-Mail versenden
Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Kalender per E-Mail senden , öffnet sich der E-Mail-
Editor, und Sie können zunächst auswählen, welchen Bereich des Kalenders Sie versenden
wollen.
Versenden von Kalendereinträgen
Abbildg. 8.29
Im Listenfeld Kalender wählen Sie den Kalender für den Versand aus, und bei Datums-
bereich legen Sie die Tage fest, die Sie versenden wollen.
Im unteren Bereich können Sie bestimmen, dass nur Termine angezeigt werden, die inner-
halb Ihrer Arbeitszeit liegen. Diese konfigurieren Sie auf der Registerkarte DATEI über
Optionen/Kalender .
Sobald Sie auf OK klicken, liest der Assistent die entsprechenden Daten aus dem Kalender
aus und erstellt eine ICS-Datei im iCalendar-Format, welche die Termine enthalten. Dieses
Format lässt sich nicht nur mit Outlook lesen, sondern auch durch die meisten anderen
Programme, welche Kalenderdaten verarbeiten können. In HTML-E-Mails ist die Ansicht
des Kalenders direkt enthalten.
Sie können den Text anpassen und weitere Dateien der E-Mail anhängen. Beim Versenden
eines Kalenderausschnitts per E-Mail handelt es sich im Grunde genommen nur um das
Speichern eines Ausschnitts im iCalendar-Format und die Aufnahme als Dateianlage zu
einer neuen E-Mail.
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