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Müssen Sie aber bis zu einem bestimmten Zeitpunkt etwas erledigen und der Startzeit-
punkt ist nicht klar, erstellen Sie eine Aufgabe.
1. Sie haben am 12.09.2013 um 18:30 einen Termin beim Zahnarzt. Hier handelt es sich
um eine genaue Zeitangabe, die einen Termin erfordert.
2. Ihr Chef bittet Sie am 11.07.2013, bis zum nächsten Meeting am 13.09.2013 eine Ana-
lyse durchzuführen. Hierbei handelt es sich um eine Aufgabe. Sie könnten zwar auch
einen Termin am 13.09.2013 erstellen und sich durch eine Erinnerung einige Zeit vor-
her erinnern lassen. Aber das Erstellen einer Aufgabe mit einem festgelegten Startzeit-
punkt und einer Fälligkeit wäre hier besser geeignet.
Aufgaben lassen sich in den meisten Fällen nicht exakt mit einem Zeitpunkt definieren.
Zwar haben viele Aufgaben ein Fälligkeitsdatum, aber selten einen genauen Startzeitpunkt
wie bei einem Termin. Den Zeitraum, an dem Sie eine Aufgabe beginnen wollen, legen Sie
als Beginnt am im Formular fest, und das Datum, wann die Aufgabe beendet sein soll,
unter Fällig am.
Termine finden innerhalb eines fest definierten Zeitraums statt, während Aufgaben eine
ganze Zeitspanne einnehmen. Sie sollten bei allen Aufgaben ein Fälligkeitsdatum festlegen.
Ohne ein solches Datum lässt sich die Erledigung selten nachverfolgen, und Ihre Aufga-
benliste entwickelt sich zu einer unübersichtlichen Liste, auf der Sie alle möglichen Infor-
mationen sammeln, aber keine richtige Ordnung mehr herstellen können.
Sie können Aufgaben auch mit Terminen verknüpfen. Dazu müssen Sie ledig-
lich die Aufgabe auf den gewünschten Tag im Kalender ziehen. Die Daten des Termins müs-
sen Sie allerdings selbst eintragen. Eine solche Verknüpfung funktioniert auch von E-Mails
zu Aufgaben und von E-Mails zu Terminen.
Ziehen Sie die Elemente mit der rechten Maustaste vom E-Mail-Bereich auf den Menüpunkt
Aufgaben in der Navigationsleiste unten, blendet Outlook verschiedene Optionen ein:
TIPP
Hierhin kopieren als Aufgabe/Termin mit Text
Outlook übernimmt den Betreff und
den Text der E-Mail in die Aufgabe/den Termin
Hierhin kopieren als Aufgabe/Termin mit Anlage Outlook übernimmt alle Daten,
speichert den Text der E-Mail aber als Anlage zur Aufgabe/zum Termin
Hierhin verschieben als Aufgabe/Termin mit Anlage Outlook übernimmt alle
Daten, speichert den Text der E-Mail aber als Anlage zur Aufgabe/zum Termin. Die
Quell-E-Mail oder Quellaufgabe löscht Outlook.
 
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