Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Aufgaben, die Sie erledigt haben, können Sie entweder löschen oder per Klick auf die
Schaltfläche Als erledigt markieren entsprechend kennzeichnen. Erledigte Aufgaben bleiben
in Outlook erhalten, werden aber nicht mehr angezeigt. Erst wenn Sie in der Aufgaben-
Ansicht bei Aktuelle Ansicht imMenüband den Befehl Erledigt aktivieren, zeigt Outlook die
erledigte Aufgaben durchgestrichen an. Öffnen Sie eine solche Aufgabe, sehen Sie über
Details , wann die Aufgabe erledigt wurde, und können so Ihre Arbeit mit Aufgaben besser
nachverfolgen.
Wie bei Terminen können Sie auch aus Aufgaben automatisch wiederkehrende Aktionen
abbilden. Der Umgang mit Serientypen für Aufgaben ist identisch mit dem Umgang von
Serienterminen. Diese haben wir in Kapitel 8 ausführlich behandelt. Die Möglichkeiten
zur Kategorisierung, Nachverfolgung, privaten Kennzeichnung und Wichtigkeit entspre-
chen den Möglichkeiten, die Sie auch für E-Mails und Termine haben. Diese Bereiche zei-
gen wir Ihnen in den Kapiteln 4, 5 und 9.
Neben demMenüband haben Sie im Eingabebereich von Aufgaben weitere Möglichkeiten,
die sich von Terminen und E-Mails unterscheiden. Das Feld Betreff ist identisch mit Ter-
minen und E-Mails. Hier steht der Text, den Outlook an verschiedenen Stellen als Namen
der Aufgabe anzeigt. Interessant ist der aufgabenspezifische Bereich des Formulars.
Aufgabenspezifischer Bereich des Aufgabenformulars
Abbildg. 9.9
Wie bei allen Elementen zeigt Outlook 2013 auch bei Aufgaben in der Kopfzeile wichtige
Informationen wie Kennzeichnungen oder Fälligkeiten an. Weitere Möglichkeiten, die Sie
an dieser Stelle haben, sind folgende:
Beginnt am Hier geben Sie an, wann die Aufgabe starten soll. Outlook zeigt die Auf-
gabe im Aufgabenbereich zu dem Zeitpunkt an, den Sie bei Beginnt am festlegen.
Fällig am Hier legen Sie fest, wann eine Aufgabe spätestens erledigt sein muss. Ist der
Zeitpunkt abgelaufen, kennzeichnet Outlook die Aufgabe mit derjenigen Farbe als
überfällig, die Sie auf der Registerkarte DATEI über Optionen/Aufgaben festlegen.
Außerdem blendet Outlook standardmäßig eine Erinnerung ein. Sie können aber den
Zeitpunkt der Erinnerung sowie das Datum festlegen. Auch den Sound, den Outlook
abspielt, können Sie festlegen, indem Sie auf das Lautsprechersymbol bei der Erinne-
rung klicken.
Search JabSto ::




Custom Search