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Detailliert oder mit der Ansicht Zugewiesen feststellen, welche Aufgaben Sie delegiert
haben. Zugewiesene Aufgaben erhalten ein besonderes Symbol.
Klicken Sie doppelt auf eine zugewiesene Aufgabe und öffnen diese, zeigt Outlook in der
Kopfzeile an, ob der Empfänger diese bereits bestätigt hat oder nicht.
Outlook zeigt in der Kopfzeile Informationen von zugewiesenen Aufgaben an
Abbildg. 9.11
Empfänger erhalten zugewiesene Aufgaben als E-Mail und können über die entsprechen-
den Schaltflächen die Aufgabe zusagen oder ablehnen. Sagen Empfänger die Aufgabe zu,
erscheint diese in ihrem Aufgabenbereich wie selbst erstellte Aufgaben. Sie erhalten eine
E-Mail zurück, wenn der Empfänger die Anfrage bearbeitet hat.
Bearbeiten einer delegierten Aufgabe durch den Empfänger
Abbildg. 9.12
Bereits an der Antwort erkennen Sie, ob der Empfänger die Aufgabe übernommen hat
oder nicht. Wie bei Besprechungsanfragen (siehe Kapitel 18) kann der Empfänger auch
den Text der E-Mail bearbeiten, bevor Sie die Zusage oder Absage erhalten. Dieser Text ist
allerdings Bestandteil der E-Mail, nicht der Aufgabe.
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