Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Aufgaben effizient planen
Erstellen Sie eine neue Aufgabe, sollten Sie dabei verschiedene Punkte berücksichtigen:
Schreiben Sie einen Betreff, über den Sie die Aufgabe schnell zuordnen können und
auch verstehen. Halten Sie den Betreff kurz, aber aussagekräftig. Benötigt eine Aufgabe
mehr Informationen, schreiben Sie diese in das Textfeld.
Arbeiten Sie möglichst mit den Prioritäten. Legen Sie für Aufgaben Kriterien mit den
Prioritäten Wichtig , Normal und Niedrig fest und überlegen Sie sich auch auf Basis die-
ser Priorität, wann Sie die Aufgabe erledigen wollen.
Bei langwierigen Aufgaben können Sie zur besseren Übersicht mit der % erledigt -Ein-
stellung arbeiten. Überlegen Sie aber bei längeren Aufgaben, ob sich diese nicht besser
in einzelne Aufgaben aufsplitten lassen. Dies erleichtert Ihnen die Tagesplanung erheb-
lich.
Legen Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum fest. Seien Sie aber mit dem Zeitpunkt
des Beginns vorsichtig, da Sie nicht für jede Aufgabe exakt den Plan einhalten können.
Wenn Sie etwas Übung bei der Abarbeitung von Aufgaben haben, können Sie auch
Zeiträume für den Beginn festlegen. Wichtiger sind aber die Fälligkeitszeiten.
Konnten Sie Aufgaben in einer Woche nicht erledigen, schauen Sie sich diese noch mal
an und planen Sie diese erneut ein. Stellen Sie fest, dass Sie eine Aufgabe immer wieder
nur weiterschieben und diese keine Wichtigkeit mehr hat, sollten Sie diese besser
löschen.
Aufgaben richtig priorisieren mit
zusätzlichem Feld
Legen Sie bei der Tagesplanung Prioritäten der Aufgaben fest. Viele Anwender arbeiten
dazu mit einer Nummerierung. Sie können auf diese Weise Aufgaben abstufen und bei
tageswichtigen Aufgaben festlegen, was Sie wann erledigen wollen. Auf diese Weise ent-
scheiden Sie selbst, wann Sie am Tag eine Aufgabe erledigen möchten.
Um eine Durchnummerierung der Aufgaben durchzuführen, müssen Sie in der Aufgaben-
ansicht ein zusätzliches Feld einblenden. Überlegen Sie für jeden Tag, welche Aufgabe die
wichtigste des Tages ist und erledigen Sie diese zuerst. Erledigen Sie die weitere Aufgabe
nach dieser Aufgabe und so weiter. Um ein neues Feld einer Ansicht hinzuzufügen, gehen
Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie in Outlook in die Aufgaben-Ansicht.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die gewünschte Aufgabenliste aus.
Search JabSto ::




Custom Search