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Konfigurieren des Datenschutzes in Outlook
Abbildg. 12.5
Anlagenbehandlung – Dateianlagen
absichern
Über die Kategorie Anlagenbehandlung des Trust Centers steuern Sie, wie Outlook mit
Dateianlagen in E-Mails umgeht. Hierbei können Sie vor allem zwei Optionen aktivieren:
Eigenschaften zusammen mit Anlagen senden, um die Funktion "Mit Änderungen ant-
worten" zu aktivieren Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Sie benötigen diese
Option, wenn Sie in einer Gruppe zusammen an denselben Microsoft-Office-Dokumen-
ten arbeiten. In diesem Fall können mehrere Anwender mit einem gemeinsamen Doku-
ment arbeiten und Daten Änderungen aufnehmen. Im Dokument ist dann ersichtlich,
welcher Mitarbeiter Änderungen vorgenommen hat. Liegen auf dem Dateisystem noch
Kopien der gleichen Datei mit anderem Inhalt, kann Office die Inhalte zusammenführen.
Ohne das Mitsenden der Dokumenteigenschaften ist diese Funktion nicht möglich.
Damit diese Technik funktioniert, werden in den Eigenschaften der Datei persönliche
Informationen wie Name oder E-Mail-Adresse hinzugefügt. Erst diese Aktivierung
ermöglicht das Nachverfolgen und Zusammenführen von Änderungen.
Konfigurieren der Anlagensicherheit in Outlook
Abbildg. 12.6
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