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min automatisch in den Kalender ein und erinnert den Anwender rechtzeitig an den Ter-
min. Außerdem können Sie über Besprechungsanfragen auch automatisch Räume buchen
und über OneNote Notizen für die Besprechung erstellen.
In Outlook 2013 haben Sie die Möglichkeit, auf E-Mails direkt mit einer
Besprechungsanfrage zu antworten. Dazu übernimmt Outlook den Betreff und alle Emp-
fänger der E-Mail als Besprechungsteilnehmer.
TIPP
Neue Besprechungsanfrage erstellen
Eine neue Besprechungsanfrage erstellen Sie entweder in der E-Mail-Ansicht über Neue
Elemente/Besprechung , als Antwort einer E-Mail oder über die Schaltfläche Neue Bespre-
chung in der Kalenderansicht. Außerdem können Sie einen Bereich im Kalender mit der
rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag Besprechungsanfragen
erstellen.
Mit der Tastenkombination  +  +  starten Sie ebenfalls eine neue
Besprechungsanfrage. Mit  +  +  legen Sie einen neuen Termin an.
TIPP
Wenn Sie aus einem Termin in Ihrem Kalender eine Besprechung erstellen möchten, öff-
nen Sie den Termin und klicken auf Teilnehmer einladen . So wird der Termin in eine
Besprechungsanfrage umgewandelt.
Sobald Sie die Besprechungsanfrage erstellt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie
die Besprechung genauer planen. Bei der Planung der Besprechung spielen vor allem die
beiden Bereiche Termin und Terminplanungs-Assistent eine wichtige Rolle. Über die ent-
sprechenden Schaltflächen schalten Sie zwischen diesen Ansichten um.
Umschalten zwischen Termin und Terminplanungs-Assistent
Abbildg. 17.2
 
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