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Auf der Registerkarte BESPRECHUNG legen Sie zunächst den allgemeinen Zeitpunkt des
Termins und den Betreff fest. Soweit gibt es keine Unterschiede zur Planung eines norma-
len Termins. In das Feld An tragen Sie die Benutzer ein, die Sie zum Termin einladen wol-
len. Im Bereich Teilnehmer legen Sie fest, dass der Empfänger die Besprechung bestätigen
muss. Hier bestimmen Sie auch, ob der Empfänger einen Gegenvorschlag zum Termin
machen darf.
Laden Sie auf der Registerkarte TERMIN einer Besprechung einen Bespre-
chungsraum ein, wie Sie es bei jedem anderen Teilnehmer tun würden, erkennt das
Exchange automatisch und trägt den Raum auch automatisch als Besprechungsraum ein.
Das funktioniert natürlich nur dann, wenn der Besprechungsraum auch als Raumpostfach
angelegt wurde. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Kapitel.
TIPP
Festlegen der Antwortoptionen einer Besprechung
Abbildg. 17.3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Räume , blendet Outlook einen Kalender ein sowie alle ver-
fügbaren Besprechungsräume, die in Exchange und Office 365 eingepflegt wurden. Die
Räume lassen sich auch über den Terminplanungs-Assistenten auf gleiche Weise pflegen.
Arbeiten Sie in einem Unternehmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen,
berücksichtigen Sie über die Schaltfläche Zeitzonen auch diese in der Planung. Bespre-
chungsräume sind spezielle Postfächer, die in Exchange oder Office 365 angelegt werden.
Wir gehen in diesem Kapitel noch ausführlich auf dieses Thema ein.
Wählen Sie Teilnehmer aus dem Adressbuch oder über den Terminplanungs-Assistenten
aus, können Sie auch festlegen, welche Teilnehmer für die Besprechung wichtig sind und
welche nur optional teilnehmen. Für das Eintragen im Kalender hat die Funktion keinerlei
Auswirkung.
Der Terminplanungs-Assistent
Klicken Sie beim Planen einer Besprechungsanfrage auf die Schaltfläche Terminplanungs-
Assistent , ändert sich die Ansicht der Besprechung und Sie haben weitere Möglichkeiten,
um die Besprechung zu planen.
 
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